1. Verantwoordelijke
Leonard Mol, handelend onder de handelsnaam Boekiva, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Privacycontact: info@boekiva.nl.
2. Gegevens en doelen
BOEKIVA kan naam, e-mailadres, account- en beveiligingsgegevens gebruiken voor accounttoegang en ondersteuning; manuscript, revisies, instellingen en coverbestanden voor de schrijfdienst; betaal- en factuurgegevens voor abonnement en administratie; en beperkte technische gegevens voor beveiliging en storingsonderzoek.
3. AI
BOEKIVA maakt lokaal schrijfopdrachten die een gebruiker zelf kan kopiëren. Er is geen AI-API of automatische overdracht van manuscripten naar een AI-dienst.
4. Dienstverleners
BOEKIVA deelt alleen gegevens die nodig zijn voor levering, wettelijke verplichtingen of veiligheid. De pre-liveomgeving gebruikt Clever Cloud voor hosting en database-opslag. Zodra functies werkelijk worden geactiveerd, kunnen Mollie voor betalingen, e-Boekhouden.nl voor administratie en een e-maildienst de voor hun taak noodzakelijke gegevens ontvangen.
5. Bewaartermijnen
Manuscriptwerk wordt volgens het huidige beleid na het einde van betaald gebruik maximaal 90 dagen bewaard. Fiscale basisadministratie wordt in beginsel 7 jaar bewaard wanneer de fiscale bewaarplicht dat vereist. Andere gegevens worden niet langer bewaard dan nodig.
6. Jouw rechten
Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Een verzoek kan naar info@boekiva.nl. BOEKIVA mag de identiteit controleren en wettelijke uitzonderingen toepassen.
7. Beveiliging
BOEKIVA gebruikt onder meer HTTPS, versleuteld opgeslagen wachtwoorden, beperkte beheerrechten en afgeschermde downloads. Gegevens worden niet gebruikt voor advertentieprofilering of automatische besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.
8. Klachten en wijzigingen
Privacyvragen kunnen naar info@boekiva.nl. Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De verklaring wordt aangepast wanneer de dienst, leveranciers of regels veranderen.